Salah satu bagian terbaik dari menjalankan bisnis kecil adalah kebanggaan menghilangkan semuanya sendiri. Tidak semua orang memiliki visi dan dorongan yang diperlukan untuk berhasil mengambil konsep dan menghidupkannya. Dan pemikiran untuk mempekerjakan staf eksternal, seperti pembukuan, bisa merasa agak menakutkan.
“Sejak awal, ketika Anda baru memulai, dapat dikelola untuk melacak semuanya sendiri atau menggunakan perangkat lunak dasar. Tetapi ketika bisnis Anda tumbuh, Anda mungkin menemukan bahwa mengelola semua faktur, pembayaran, dan pengeluaran itu menjadi luar biasa, ”jelas Steven Kibbel, perencana keuangan bersertifikat dan pendiri dari Kibbel Financial. “Saya telah melihat pemilik usaha kecil yang menunggu terlalu lama untuk mengatasi ini dan berakhir dengan kesalahan dalam buku mereka, kehilangan pembayaran kepada vendor, atau bahkan salah melaporkan pendapatan.”
20 alat terbaik untuk memulai bisnis Anda sendiri
Tentu, Anda mungkin bangga menjalankan bisnis yang ramping, tetapi pemegang buku yang baik harus dilihat sebagai investasi, yang membantu Anda melacak dan mempertahankan lebih banyak uang yang Anda hasilkan dengan susah payah dan membebaskan waktu Anda untuk fokus pada apa yang terbaik untuk Anda pada.
Jika Anda bertanya -tanya apakah Anda membutuhkan bantuan dari luar untuk melacak dan mengelola biaya dan pendapatan bisnis kecil Anda, Anda ingin membaca terus. Berikut adalah tanda-tanda bahwa mungkin sudah waktunya untuk menyewa pemegang buku, menurut perencana keuangan bersertifikat dan penasihat pajak bisnis kecil.
1. Saat Anda tidak dapat melacak aliran masuk dan keluarnya uang tunai
“Seiring pertumbuhan bisnis Anda, mengelola buku Anda sendiri dapat dengan cepat menjadi luar biasa. Anda mungkin kehilangan jejak siapa yang berutang uang kepada Anda, kehilangan tenggat waktu faktur vendor, dan berjuang untuk secara akurat melacak arus kas, ”kata Alex Cook, Wakil Presiden Pajak Bisnis Kecil di Blok Penasihat. “Manajemen arus kas yang andal sangat penting untuk membuat keputusan bisnis yang terinformasi yang memastikan keberhasilan jangka panjang. Namun, jika pembukuan bukanlah kekuatan Anda, itu dapat menghambat kemajuan Anda. ”
Menurut Cook, kekacauan keuangan Anda sendiri dapat menghabiskan waktu yang berharga yang bisa lebih baik dihabiskan untuk penjualan dan pendapatan. Jika ini kedengarannya akrab, mungkin sudah waktunya untuk melakukan outsourcing akuntansi Anda ke penyedia tepercaya.
Kecepatan cahaya yang dapat dipasangkan
2. Saat pembukuan mulai memakan waktu Anda
Pemicu besar lainnya adalah ketika pembukuan mulai memakan waktu yang harus Anda habiskan untuk menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda. “Saya bekerja dengan klien yang memiliki toko ritel kecil, dan dia mengatakan kepada saya bahwa dia begadang sampai tengah malam setiap malam mencoba untuk mendamaikan akunnya. Saatnya dia bisa menghabiskan sumber inventaris baru atau memasarkan bisnisnya, ”jelas Kibbel. “Menyewa pembukuan membebaskannya untuk fokus pada sisi kreatif bisnisnya, mengetahui keuangannya ada di tangan yang baik.”
3. Saat Anda menjadi internasional
Kompleksitas keuangan adalah masalah lain. Pikirkan tentang hal ini: Jika Anda mulai mempekerjakan karyawan atau memperluas ke pasar baru, Anda akan mulai berurusan dengan pajak gaji, pelacakan inventaris, atau bahkan kepatuhan pajak penjualan multi-negara, yang mungkin tidak sepenuhnya mahir. Di sinilah di mana di mana di mana Seorang pemegang buku menjadi sangat berharga karena mereka dapat menangani detail tersebut sambil menjaga catatan Anda bersih dan akurat. “Salah satu klien saya yang menjalankan bisnis e-commerce kecil mencapai titik ini ketika dia mulai menjual secara internasional. Masalah pajak dan mata uang menjadi rumit dengan cepat, dan dia menyadari itu bukan sesuatu yang bisa terus dia lakukan sendiri, ”kata Kibbel.
4. Saat musim pajak menjadi sakit kepala
“Musim pajak adalah titik rasa sakit yang sangat besar bagi banyak pemilik usaha kecil,” kata Kibbel. “Jika Anda mendapati diri Anda berebut untuk menyatukan tanda terima dan catatan, atau lebih buruk lagi, kehilangan pengurangan karena buku Anda tidak terorganisir, mungkin sekarang saatnya untuk mempekerjakan seseorang.”
“Saya telah melihat pemilik bisnis menghemat ribuan pajak karena pemegang buku memastikan semuanya dikategorikan dengan benar dan siap untuk ditinjau oleh CPA,” tambah Kibbel. “Dan jika Anda pernah dipukul dengan penalti karena kehilangan tenggat waktu pajak, Anda tahu betapa mahalnya itu.”